O Banco de Eventos foi selecionado pela Mars Brasil para planejar e executar seu encontro anual, que reúne a equipe de vendas e os distribuidores da marca. A agência assina a Convenção “Mars em ação 2010”, que acontecerá no The Royal Palm Plaza, em Campinas, entre os dias 28 e 31/01/2010.
O Banco de Eventos é responsável pelo tema, peças e ambientação, cenografia, agenda, palestras, atividade outdoor, jantar e premiações além do show de encerramento desse importante encontro.
Aproveitando a forte onda de otimismo que o Brasil atravessa, simbolizada pelas conquistas da Copa do Mundo FIFA 2014 e Jogos Olímpicos de 2016 no Rio de Janeiro, o Banco de Eventos trabalhará o tema através de representações do sucesso de atletas olímpicos.
Foi desenvolvido um Hot Site contendo informações sobre localização, horários, o que levar e objetivos do encontro. O RSVP é mais uma opção para sanar quaisquer dúvidas, além de confirmar o recebimento de convites e presenças.
No hotel, os convidados serão recebidos por promotoras no Help Desk exclusivo para a Convenção. Para orientar da melhor maneira possível os participantes, a agência disponibilizará credenciais com a agenda do evento e totens de informações. Todos serão presenteados com um “welcome kit”, que contém carta de boas vindas, material da convenção e duas camisetas.
Para a realização da cerimônia de abertura, palavras da diretoria e palestra, o Banco de Eventos preparou uma cenografia lúdica para o auditório e uma apresentação envolvente, enaltecendo os grandes momentos de superação e execução ideal das olimpíadas. O mestre de cerimônia será o Gerente Nacional de Trade Marketing da empresa, Marcos Bichara. Uma equipe da Mars será selecionada para entrar no auditório abrindo oficialmente a “Convenção Mars 2010”.
Assim como nos Jogos Olímpicos, o Banco de Eventos criou um mascote para incentivar o espírito guerreiro dos participantes da “Convenção Mars em Ação 2010”.
E como o esporte e o entusiasmo serão fortes referências durante todo o evento, personalidades surpresas participarão da programação desenvolvida pela agência. Uma palestra sobre a importância da união do grupo nos momentos decisivos para garantir vitórias importantes e atividades de entretenimento serão conduzidas por esses convidados especiais.
Para o jantar premiação, o Banco de Eventos preparou um cenário prático e diferenciado. Os homenageados serão anunciados e em seguida, todos serão convidados para confraternizar em uma festa com a presença da Banda Big Valley, com um repertório animado e variado.
Após a Convenção, o trabalho da agência continuará com o Hot Site, onde todos os participantes serão convidados a acessá-lo mais uma vez para ver as fotos dos melhores momentos do encontro.
